Файлы прикладываются к сообщению в диалоге. Тот, что не используется на карте и не отмечен закладкой, удаляется по сроку хранения. Значения колонок таблиц с персональными данными в модель ИИ не отправляются — она видит только их количество, читает ли она таблицу сама или считает программой. Mapus отмечает такие колонки сам; поправить отметку можно у таблицы: «Персональные данные в колонках». Фото и снимки таблиц модель видит целиком.